Vaga de Assistente istrativo

Responsável por emitir etiquetas ou mala diretas para envio de comunicados e correspondências diversas da Gerência de Previdência aos Participantes e Assistidos; Agendar reuniões solicitadas pela Gerência de Previdência; Solicitar e controlar a utilização de material de escritório em geral, para atendimento das demandas da área; Responsável por manter atualizada a relação de telefones e endereços de Participantes, para providências relativas à regularização de documentos pendentes junto à área; Responsável por receber, protocolar e controlar documentos encaminhados pelos participantes; Responsável por organizar e arquivar físico ou virtualmente os prontuários dos participantes e assistidos; Responsável por organizar a digitalização dos prontuários e documentos/formulários dos participantes e assistidos; Solicitar transporte, reembolso de despesas, autorização de o ao prédio fora do horário de expediente normal, manutenção de equipamentos e serviços gerais, a fim de atender aos pedidos e necessidades dos colaboradores da Gerência de Previdência; Responsável pelo acompanhamento da execução dos contratos atribuídos pelo gestor; Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico da organização; Executar tarefas da rotina istrativa da sua área: solicitação de pagamentos, autorização de o, solicitação de serviços de manutenção entre outros; ar o sistema ERP da previdência para consulta de dados importantes às atividades da área; Auxiliar os analistas da Gerência de Previdência na realização de atividades mensais da área; Auxiliar a Gerência de Previdência na elaboração de dados estatísticos para relatórios gerenciais. Ensino Médio Completo ou Superior em Curso será um diferencial. Pacote Office (Word, Excel e Power Point) Redação própria